Isto kao i kod planiranja programa, tako se i za pripremu sadržaja i operacije sa bazom podataka koristi FireOps. Kako bi se zapisi ubacili u bazu podatka dovoljno je unijeti osnovne podatke – naziv, izvođač i kategoriju. Kod pravilno digitaliziranih zapisa koji imaju ID3 tagove to se radi automatski. Ako se žele koristiti napredne mogućnosti miksanja u OnAir modulu potrebno je unijeti podatke o markerima i načinu miksanja – točaka po kojima OnAir miksa zapise, prikazuje vrijeme do vokala i način tumačenja markera.

Dodatni podaci o zapisima uključuje podatke o godini, BPM-u, govornom području, asocijacijama, tipovima vokala i mnogim drugim. Omogućavaju napredno pretraživanje kod planiranja programa. Također ih nije potrebno unijeti ako se ne želi.

U OnAir modulu postoji poseban ekran na kojem se dobiju dodatne informacije o pjesmi i prijava pogreške – krivi podaci, greška u modulaciji, krivi markeri ili nešto drugo. Popis prijavljenih zapisa se nalazi u FireOpsu gdje ih je moguće direktno otvarati i mijenjati pogrešne podatke ili izmjeniti audio zapis ako je greška u njemu.